Asystent Voice AI

Odbieraj 100% połączeń od swoich klientów dzięki AI

Wdrażamy asystenty głosowe i chatboty, które rezerwują terminy, odpowiadają na pytania i wspierają rutynowe procesy operacyjne w organizacji.

Przykład
44

Asystent Głosowy 44FLOW

Aktywny

Asystent AI

Dzień dobry. Z tej strony asystent kliniki stomatologicznej. W czym mogę pomóc? Chcesz zapisać się na wizytę?

Pacjent

Dzień dobry, chcę zarezerwować termin na przegląd u dr. Kowalskiego na przyszły wtorek po południu.

Odsłuchaj przykładową rozmowę

Głos generowany w czasie rzeczywistym

Efekty wdrożenia asystenta AI

Usprawnij obsługę telefoniczną i zoptymalizuj codzienne procesy firmowe.

100%

Odebranych połączeń

Asystent obsługuje połączenia równolegle, przez całą dobę. Brak zajętej linii.

-60%

Koszty obsługi

Ograniczenie wydatków przeznaczanych na obsługę powtarzalnych zapytań telefonicznych.

0 sek

Czasu oczekiwania

Rozmowa rozpoczyna się od razu po nawiązaniu połączenia przez klienta.

Gdzie nasi asystenci radzą sobie najlepiej?

Projektujemy scenariusze rozmów dopasowane do specyfiki struktury operacyjnej Twojego biznesu.

Medycyna i Stomatologia

Rejestracja pacjentów, potwierdzanie zaplanowanych wizyt oraz udzielanie odpowiedzi na powtarzalne pytania o cennik usług.

  • Integracja z systemami CRM i terminarzami
  • Obsługa ankiet wstępnych oraz weryfikacja zgód
  • Ograniczenie liczby nieodwołanych na czas wizyt

Salony i Serwisy Samochodowe

Umawianie terminów na przeglądy okresowe, wymianę opon oraz przekazywanie informacji o statusie naprawy pojazdu.

  • Zapisy na jazdy testowe w kalendarzu handlowców
  • Powiadomienia SMS wysyłane automatycznie po zakończeniu prac
  • Synchronizacja danych z zewnętrznymi bazami firmowymi

Indywidualne Podejście

Projektujemy dedykowane scenariusze rozmów i automatyzacje głęboko zintegrowane z unikalnymi systemami operacyjnymi Twojej firmy.

  • Szyte na miarę połączenia API z nietypowymi systemami
  • Personalizowany ton głosu i charakterystyka asystenta
  • Dokładna analiza procesów i mapowanie potrzeb klienta
Funkcja systemu

Transkrypcja i kalendarz

Asystent automatycznie zapisuje treść rozmowy w formie tekstu i tworzy jej podsumowanie w systemie CRM.

Na podstawie ustaleń głosowych, system samodzielnie wpisuje uzgodniony termin bezpośrednio do Twojego kalendarza firmowego. Odbywa się to automatycznie również wtedy, gdy nie masz dostępu do komputera – na przykład podczas jazdy samochodem.

Rozmowa przetwarzana na tekst...

Spotkanie dodane do kalendarza na wtorek, godz. 15:30

Zestawienie

Wpływ automatyzacji na organizację

Porównanie tradycyjnej formy obsługi telefonicznej z rozwiązaniem opartym o asystenta głosowego.

Obszar Model tradycyjny Model z asystentem 44FLOW
Dostępność Ograniczona do stałych godzin pracy biura. Działanie ciągłe 24/7/365, również w weekendy.
Skalowalność Jeden pracownik realizuje jedno połączenie w danym momencie. Równoległa obsługa wielu linii telefonicznych jednocześnie.
Zapis ustaleń Konieczność ręcznego notowania danych przez personel. Automatyczna transkrypcja i eksport tekstu do CRM.

Często zadawane pytania (FAQ)

Podstawowe informacje na temat działania wdrożeń asystentów głosowych.

Czy asystent zachowuje naturalność wypowiedzi?

Tak. Wykorzystywane algorytmy syntezy mowy odwzorowują ludzką intonację, pauzy oraz akcentowanie, co wpływa na komfort rozmowy.

Z jakimi systemami CRM można połączyć asystenta?

Systemy posiadają możliwość integracji z popularnymi bazami CRM i grafikami poprzez otwarte API lub dedykowane wtyczki.

Jak wygląda kwestia zgodności z przepisami RODO?

Wszelkie dane osobowe oraz zapisy tekstowe są szyfrowane. Infrastruktura techniczna spełnia wymogi unijnego rozporządzenia RODO, a współpraca opiera się na umowie powierzenia przetwarzania danych.

Kontakt

Zostaw dane kontaktowe, aby otrzymać bezpłatny audyt potrzeb automatyzacji telefonicznej w Twojej firmie.